Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sportverein Frielingsdorf 1925 e. V.
- Abteilung Tennis - 
Jan‑Wellem‑Straße 29
51789 Lindlar
Deutschland
E‑Mail: info@sv‑frielingsdorf.de

Vertretungsberechtigte Personen:

Sebastian Feldhoff (1. Vorsitzender)
Anna‑Lena Kramer (2. Vorsitzende)

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website sowie im Rahmen der Vereins‑ und Trainingsorganisation verarbeitet werden.

3. Bereitstellung der Website (ClubDesk)

Unsere Website wird über die Vereinssoftware ClubDesk bereitgestellt.

Anbieter und Auftragsverarbeiter ist:

reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

ClubDesk verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung des Vereins.

EU‑Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO:

V‑Formation GmbH, Stephanienstraße 18, 76133 Karlsruhe, Deutschland.

4. Server‑Log‑Dateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting‑Dienst automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP‑Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E‑Mail oder über bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft / Vereinsverhältnis)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Vereinsinteresse)

6. Vereins‑, Trainings‑ und Mitgliederorganisation

Im Rahmen der Vereinsarbeit, insbesondere zur Organisation von:

  • Trainings
  • Spielbetrieb
  • Mannschaften und Gruppen
  • Kommunikation mit Mitgliedern

verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder über ClubDesk.

Die Verantwortung für die Zulässigkeit der Datenverarbeitung liegt beim Verein.

7. E‑Mail‑Kommunikation und Einladungen

Zur Information der Mitglieder nutzen wir E‑Mail‑Kommunikation, z. B. für:

  • Trainingseinladungen
  • Terminänderungen
  • Vereinsinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.
Eine Nutzung zu Analyse‑ oder Marketingzwecken findet nicht statt.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch ClubDesk erfolgt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit

Anfragen richten Sie bitte an: info@sv‑frielingsdorf.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Angebote anzupassen.

 

Stand: Februar 2026.